Explicação em linguagem simples

Como os custos são calculados neste portal

Os números apresentados neste portal vêm da contabilidade oficial da Prefeitura de Alagoinhas. Todo gasto registrado na contabilidade (salários, serviços, materiais, sentenças e outros) é transformado em tabelas e gráficos para facilitar a compreensão.

Para cada lançamento, o sistema identifica qual secretaria é responsável pelo gasto e a que tipo de despesa ele pertence. Depois, esses valores são somados por mês, por ano, por secretaria e por tipo de gasto, gerando os relatórios que podem ser consultados aqui.

Em resumo: este portal não inventa números. Ele apenas organiza, em linguagem simples, os mesmos dados que já estão nos registros contábeis do município.

O que o portal mostra

• Gasto total da Prefeitura por mês e por ano;
• Gasto por secretaria (Educação, Saúde, Desenvolvimento Social, etc.);
• Gasto por tipo de despesa (pessoal, serviços, materiais, sentenças, outros);
• Participação de cada secretaria no total dos gastos;
• Indicadores como custo por habitante e projeções simples.

Como os dados chegam ao portal

A contabilidade gera, todos os meses, arquivos de dados com os valores de gastos da Prefeitura. Esses arquivos são exportados em formato de planilha (CSV) e carregados no portal. A partir daí, o próprio sistema faz os cálculos e atualiza os gráficos e tabelas.

Sempre que um novo arquivo é carregado, o portal passa a mostrar a versão mais recente dos dados.

Informações técnicas (para especialistas)

Resumo técnico da metodologia

Esta seção é voltada a contadores, auditores, pesquisadores e demais profissionais que precisam conhecer a base conceitual utilizada.

• Os cálculos se baseiam nas contas de Variações Patrimoniais Diminutivas, registradas na contabilidade em regime de competência;
• A classificação segue a estrutura de contas patrimoniais aplicada ao setor público (Classe 3 e seus desdobramentos até o nível de título);
• Os gastos são agrupados em grandes grupos gerenciais, como “Pessoal e encargos”, “Serviços de terceiros”, “Materiais e consumo”, “Sentenças judiciais e precatórios” e “Outras despesas”;
• A identificação das secretarias e órgãos segue a estrutura administrativa definida em lei municipal, garantindo que os relatórios reflitam a organização real da Prefeitura;
• Os arquivos de dados utilizados no portal podem ser consultados na página Dados Abertos, para conferência e análise independente.